Nos services de secrétariat 

Vous construisez votre activité, je structure votre administratif.

Découvrez comment mvsecrétariat peut simplifier votre quotidien professionnel. Nous vous offrons une gamme complète de services de secrétariat adaptés à vos besoins, avec la garantie d'une prestation discrète, rigoureuse et réactive. Laissez-nous vous accompagner vers une meilleure organisation.

Nos prestations sur mesure pour vous accompagner

Chez mvsecrétariat, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques. C'est pourquoi nous proposons des services de secrétariat flexibles et personnalisables pour vous offrir le soutien administratif dont vous avez réellement besoin. Nous résolvons vos problèmes administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Secrétaire indépendante pour les professionnel     

  • Frappe et mise en page de documents

  • Rédaction de courriers et publipostage

  • Gestion des mails, appels et rendez-vous

  • Organisation et suivi des plannings

  • Création et gestion de bases de données

  • Classement et archivage des documents

  • Édition de devis et factures

  • Suivi des règlements et relances clients

  • Préparation des éléments pour la comptabilité

Secrétariat à distance  pour les entreprise du BTP

  • Réponse et suivi des appels d’offres

  • Aide à l’intégration sur les logiciels de gestion

  • Préparation et envoi des factures

  • Suivi des règlements et relances clients

  • Suivi des heures et éléments de paie

  • Gestion administrative des chantiers

  • Suivi et classement des documents

  • Gestion des mails et appels téléphoniques

  • Soutien administratif quotidien

Prestation d'opératrice de retranscription et de saisie    

  • Retranscription de fichiers audio et vidéo : réunions, entretiens, conférences, dictées, comptes rendus…
  • Saisie de documents à partir de manuscrits, PDF, scans ou photographies
  • Saisie et mise à jour de données sur Word, Excel et autres outils bureautiques
  • Création et mise en forme de documents professionnels
  • Saisie et mise en page de courriers, rapports, comptes rendus et dossiers
  • Retranscription et rédaction de comptes rendus à partir de notes ou d’enregistrements
  • Mise en forme et harmonisation de documents existants
  • Création et actualisation de tableaux de suivi
  • Saisie de listes, fichiers clients, coordonnées et données diverses
  • Numérisation et organisation de documents
  • Relecture et vérification de la mise en page et de la cohérence des documents
  • Classement et organisation de fichiers numériques

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Service d'impression et mise en forme de document

  • Impression de documents de A7 à A3

  • Formats personnalisés sur demande

  • Mise en page et préparation de vos documents

  • Impression couleur ou noir et blanc

  • Reliure de documents

  • Présentation avec couverture transparente et fond cartonné

  • Préparation de dossiers professionnels

  • Assemblage et finition de vos documents

  • Solutions adaptées à vos besoins

Assitance RH 

 

  • Gestion administrative du personnel
  • Création et suivi des dossiers salariés
  • Préparation des contrats de travail et avenants
  • Gestion des entrées et sorties du personnel
  • Suivi des congés, absences et arrêts
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Organisation et suivi des entretiens professionnels
  • Préparation et accompagnement des entretiens annuels
  • Création de supports et trames d’entretien
  • Suivi des objectifs et besoins des collaborateurs
  • Rédaction et diffusion des offres d’emploi
  • Tri des CV et candidatures
  • Organisation des entretiens de recrutement
  • Suivi de l’intégration des nouveaux salariés
  • Suivi des formations et du plan de formation
  • Mise à jour des tableaux de bord RH
  • Création de documents et procédures RH
  • Classement et archivage des documents
  • Assistance dans la gestion quotidienne des ressources humaines

 

Pourquoi choisir mvsecrétariat ?

Notre engagement va au-delà de la simple prestation de services. Nous sommes votre partenaire de confiance, garantissant discrétion, rigueur et flexibilité pour un accompagnement réellement adapté à votre activité.

Attachée à l'environnement

Au quotidien, je cherche à limiter l’impact de mon activité en privilégiant autant que possible les échanges et documents numériques, en limitant les impressions inutiles et en adoptant des habitudes de travail plus respectueuses de l’environnement. 

Cette démarche s’étend également aux missions que je réalise pour mes partenaires. Lorsque cela est possible, je propose des solutions permettant de réduire la consommation de papier, d’optimiser les documents et de favoriser une organisation administrative plus dématérialisée.

Mon objectif n’est pas de prétendre à une activité sans impact, mais d’avancer progressivement vers des pratiques plus simples, plus responsables et plus durables, tout en conservant la qualité et l’efficacité de mes prestations.

Parce que chaque geste compte, je souhaite faire de MVS Secrétariat une activité qui conjugue professionnalisme, proximité et respect de notre environnement.

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La confidentialité et la sécurité de vos données, une priorité

Dans le cadre de mes missions, je peux être amenée à traiter des documents et informations qui me sont transmis par mes partenaires. Je veille donc à leur assurer un traitement confidentiel, rigoureux et sécurisé, dans le respect des obligations qui s’appliquent à mon activité.

Les données et documents confiés sont stockés sur un serveur utilisé en local, qui n’est pas directement exposé au réseau Internet. Cette organisation permet de limiter les accès extérieurs aux informations traitées.

Pour l’échange de documents, je privilégie également des modes de transmission sécurisés, afin de réduire les risques liés à la circulation de données sensibles.

L’accès aux informations est limité aux seules personnes autorisées et les documents confiés sont traités uniquement dans le cadre des missions convenues.

Parce que la confiance est essentielle dans une relation professionnelle, je m’engage à apporter à vos données la discrétion, la confidentialité et la rigueur nécessaires à leur bonne gestion.

 

Un accompagnement sur mesure

Notre réactivité et notre flexibilité nous permettent de nous adapter à vos besoins, qu'ils soient ponctuels ou réguliers. Nous vous offrons une polyvalence qui couvre toutes vos missions administratives variées avec autonomie et fiabilité.